Une communauté engagée

Délégué·e aux affaires internes. La personne présidente assure la coordination entre les divers postes du conseil exécutif et comités, planifie l’ordre du jour du conseil exécutif et des assemblées générales, informe les membres sur les différentes réunions et assemblées de l’ADÉOA et réserve les locaux. La présidence partage plusieurs responsabilités avec la vice-présidence. 

Délégué·e aux affaires externes. La personne vice-présidente soutient la présidence dans l’ensemble de ses fonctions. Iel doit siéger au Conseil central (CC) de la FAÉCUM, au Congrès annuel de la FAÉCUM et au premier conseil exécutif de la SÉRUM et de l’AÉÉSPUM, et rapporter les informations au conseil exécutif (CE) de l’ADÉOA. Iel s’assure de la mise à jour du cahier de positions de l’ADÉOA lorsque nécessaire.

La personne trésorière doit tenir comptabilité et administrer les fonds de l’ADÉOA, conjointement avec le conseil exécutif (CE) de l’ADÉOA. Iel rend compte de la situation financière lors de l’assemblée générale de l’ADÉOA, assure la production des rapports d’impôt, s’assure qu’un budget annuel est élaboré par le conseil exécutif (CE) et traite les demandes des bourses Externat remises par l’ADÉOA. 

La personne secrétaire rédige et dépose les procès-verbaux des réunions du conseil exécutif (CE) et des assemblées générales de l’ADÉOA. Iel est responsable de gérer le casier de l’ADÉOA, le courrier du conseil exécutif (CE) de l’ADÉOA et les articles de bureau nécessaires. 

• Thomas Larochelle, MPA 
• Juliette Avril, MPO 
• Ann Brind’Amour, MPO 
• Aurélie Gaillard, MPA 

Les CVEs organisent et coordonnent les événements de l’ADÉOA. Ces personnes travaillent en équipe afin d’offrir des événements diversifiés en collaboration avec les autres associations étudiantes et s’assurent du fonctionnement du comité bien-être. Les CVEs doivent compléter les formations nécessaires à l’organisation des événements et participer au financement de leurs activités. Les CVEs travaillent étroitement avec la personne responsable des communications afin de diffuser les événements auprès de l’ensemble des cohortes. Iels assistent aux conseils de la vie étudiante de la FAÉCUM et aux rencontres du conseil exécutif (CE) de l’ADÉOA. 

La personne responsable des communications s’occupe de la gestion du site Internet et des médias sociaux de l’ADÉOA. Iel s’assure d’une diffusion efficace et complète des informations pertinentes aux membres de l’ADÉOA, incluant la mise à jour du calendrier à l’agora et les communications de l’ADÉOA par courriel (conjointement avec la présidence). Iel assiste aux rencontres du conseil exécutif (CE) de l’ADÉOA.

Première année :

• Cynthia Haidar, MPA
• Marwa Nechchad, MPODeuxième année :

Deuxième année :

• Kelly Tshikonde, MPA
• Laurie-Anne Faucher, MPO

Maîtrise scientifique et doctorat :

• Guillaume Blais, Ph. D.

Les représentant·e·s à l’assemblée départementale (AD) défendent et représentent les droits et intérêts de la communauté étudiante auprès de l’ÉOA lors des assemblées départementales qui ont lieu une fois par mois. Un·e des représentant·e·s élu·e·s assiste aux réunions du conseil exécutif (CE) de l’ADÉOA. 

• Sébastien Finlay, Ph. D. 
• Maude Gauthier, MPO 
• Laurie-Anne Faucher, MPO 
• Amélie Mendes, MPO 
• Jeanne Gagnon, MPO 
• Kelly Tshikonde, MPA 
• Sandrine Trudel, MPA 
• Cynthia Haidar, MPA 

Les ACADs (représentant·e·s aux affaires académiques) appuient les représentant·e·s de classe dans leurs démarches auprès de la direction (stages, évaluations, horaire de cours, etc.) et peuvent organiser des formations pour la communauté étudiante. Ces personnes collaborent avec l’ÉOA et la FAÉCUM afin d’améliorer la condition étudiante. Les ACADs participent aux conseils des affaires académiques (CAA) de la FAÉCUM et assistent aux rencontres du conseil exécutif (CE) de l’ADÉOA. 

• Sandrine Trudel, MPA 
• Cynthia Haidar, MPA